本网讯（杨静 整理）暑假已过大半，学校机关职能部处并没有因此而放松，反而充分利用暑期黄金时间，自觉坚守岗位，各司其职，以饱满的精神状态、踏实的工作作风，深入贯彻落实学校党委、行政决策部署，努力完成学校交办的各项任务，为学校发展贡献自身力量。
党委书记谷正气(右1），党委委员、组织部长戴军（右2）
一行实地指导暑期专项维修
校长龙献忠（右2）副校长李红革（右1）实地查看综合实习实训大楼项目
暑假期间，校党委书记谷正气、校长龙献忠等校领导多次来到学校，看望慰问暑期一线工作的教职员工，指导部署暑期建设及专项维修工作。谷正气、龙献忠等对华体会体育干部职工不畏酷暑，不计较个人得失，为学校发展兢兢业业工作的精神给予了充分肯定。
组织部
今年下半年开学后，华体会体育将启动“不忘初心、牢记使命”主题教育活动。为了使这一活动见实效，出成绩，组织部充分利用假期，组织相关人员研讨，拟定了华体会体育“不忘初心、牢记使命”主题教育活动实施的初步方案，目前，该方案正准备提交学校党委讨论。“我们制定方案的基本原则是，按照上级要求，结合学校实际，抓好学习教育思想武装、深入调查研究察看实情、深刻检视问题决不回避、强化整改落实确保实效。”组织部一位负责人介绍。
组织部还按照上级要求开展高校基层党组织和党员队伍状况统计工作和开展主题教育专项整治活动，为干部办理因私出国境审批，开展选调生和村官政治审查、推荐以及市校政“产学研”合作挂职人才的推荐工作，制作归档提拔调整干部的有关材料约500份。
学生工作部（处）
暑假期间，学工部始终坚持围绕学生是基础，关照学生是核心，服务学生是落点的原则，扎实做好了学生的教育管理服务工作。
因复习考研、社会实践、学科竞赛等原因，今年暑期申请留校学生人数达2200余人，创历年新高，为做好留校学生管理工作，学工部成立了由辅导员、学生党员、学生干部组成的信息员队伍，建立了稳定的信息渠道。工作人员每天收集在校学生情况，以便及时掌握留校学生学习和生活方面的情况，尽快解决留校的学习生活问题。暑期学工部还做好了2019级新生宿舍安排、宿舍维修的统计、申报与跟踪，以及近百名勤工助学学生的工作安排与管理，资助政策宣传等工作，并在整个假期为毕业生提供档案转递服务，为生源地贷款新生解惑释疑。
学工部工作人员走访慰问家庭经济困难学生家庭
为提高华体会体育辅导员的政治理论水平，做好大学生政治思想的引领者，7月13日至17日，学工部组织了37名辅导员骨干赴井冈山开展理想信念教育培训，并先后选送了8名辅导员参加了国家级或省级辅导员骨干培训班、专题培训班、入岗培训班等。7-8月，学工部工作人员还深入到了湘西古丈、吉首、花垣、保靖、龙山和新疆乌鲁木齐等地，对部分家庭经济困难学生进行了走访慰问，把“精准资助”工作做实做细，为不断完善“资助育人”，构建更好的学生成长平台提供了有效的依据和参考。
此外，为做好2019级新生的网络思想政治教育工作，学工部工作人员积极组织新生注册易班账号，让新生提前了解学校、参与新生主题活动等。
武装部（保卫处）
自训教官暑期集中强化训练
从7月20日开始，武装部（保卫处）相关工作人员在全校范围内开展了为期12天安全隐患检查与重点防范工作：一是对图书馆所有的消防设施设备进行了检查与更换，确保安全设施到位；二是对老校区教工宿舍楼的灭火装置进行全部检修更换；三是对学生公寓内的安全设施进行全面检修与更换。除此之外，保卫处还加强了学校范围内各重点部位的巡逻与安全防控，协助相关部门对进入学校的施工人员进行管理。
“在7月16日、18日常德市区遭遇两次短时大暴雨侵袭时，我们及时通知教职工将私家车开出地下车库。当时大约有60多台因教职员工加班而停在地下车库的车辆，因我们通知及时，没有一辆车因暴雨而损毁。”武装部（保卫处）安全科的工作人员说。“除此之外，我们还协助后勤等部门迅速采取潜水泵抽水、垒沙袋、砌挡水墙等措施，避免了逸夫楼地下车库、空调机房、配电室发生雨水倒灌事故”。
为确保2019级新生军训顺利进行，7月12至22日已经完成了第一期自训教官的集中强化训练，第二期强化训练定于8月22至29日进行。
党委巡察督查办公室
暑假期间，党委巡察督查办公室坚持巡察督查工作常态化，按照既定部署扎实开展巡察和督查工作。
巡察工作方面：一是完成了巡查整改意见反馈工作。截止到7月18日，对上半年接受第一轮校内巡察的8个单位的巡察意见进行了认真的反馈。二是指导和督促被巡察单位完成了巡查整改方案的制订。截止到8月1日，指导和督促各被巡察单位制定并递交了巡查整改方案，后勤处、学工部、机械工程学院、芙蓉学院等单位在暑期就按照方案开展了整改工作。三是对上半年巡察工作资料进行了整理和归档。
督查工作方面：一是对督查上半年党政工作要点执行情况以及党委行政布置的重要工作落实情况进行了小结，指出了存在的问题，提出了下阶段工作的建议。二是会同纪委监察处、审计处、党政办等部门，对上半年扶贫攻坚工作进行了督查。8月19日，党委巡察督查办公室、纪委监察处、审计处等部门负责人冒着酷暑深入龙阳村，对听取了扶贫工作队汇报，对扶贫工作进行了督查，提出了督察意见，为开学后进行扶贫工作专项督查做好了前期准备。
教务处
“利用暑期，我们已经完成了2018-2019学年度第二学期学士学位授予信息复核上报和2019级新生及‘专升本’学生班级及学号分配等工作，确保了2019级新生及‘专升本’学生入校准备工作无延迟。”教务处学籍科工作人员介绍到。
为确保毕业生及新生学籍信息准确及时报送，教务处相关工作人员，坚守岗位，做好了学生暑假期间需要学籍（学历）证明、成绩卡的打印工作及教师资格证的领取工作；今年暑假共有参加省赛国赛培训和准备考研的留校学生近2000人，教务处分工到人，积极协助其他部门，确保留校学生的各项学习培训工作有序进行，各项竞赛取得优异成绩。
另一方面，教务处联系各学院积极开展“双万专业”入选国家级、精品在线开放课程入选省级的评审推荐工作。与“爱课程平台”签订了关于中国大学MOOC学校云项目应用服务协议协议。目前，华体会体育已经可以在“中国大学MOOC”上传、运行55门在线开放课程。
科研院
在暑假轮休期间，科研院紧紧围绕学校中心工作，各项业务工作仍密集开展，有序推进，干货满满。
在科研项目申报方面，先后完成了国家社科基金项目后期资助项目的材料收集、审核与报送，国家自科基金项目评审的跟踪对接；完成了国家互联网办公室2019年课题、教育部哲学社会科学研究后期资助项目、国家自科基金物理专项、省社科基金项目、省社科评审委项目等的申报信息发布。完成了市科技局重大项目、年度项目的申报评审工作。
在产学研合作方面，于7月17日，组织了华体会体育与安乡县人民政府校政合作座谈会；7月26日，组织了山东大学与华体会体育的校校合作洽谈会；7月30组织相关学院参加了“智汇洞庭、科创常德”产学研合作常德高新区专场活动，并参与了有关科技创新，校地合作座谈会。8月5日，组织相关人员参加了常德市科技局组织的“华体会体育教授专家沅澧行”活动对接会；8月9日，完成了推荐华体会体育年轻优秀人才到市直相关单位和园区挂任局长（主任）助理或科技助理工作；8月10日，完成了向市政府推荐4个产学研合作研发平台的资料收集、整理与报送工作；8月11日，完成了设立华体会体育服务地方办公室方案制定工作；8月19日，组织化材、计电、机械等相关学院科研人员参加常德市企业军民融合培训班；8月19日，组织了华体会体育与华南光电集团的校企合作洽谈会；完成了13个横向项目合同审核、盖章工作。
在知识产权方面，7月16日，与计电学院商谈了华体会体育知识产权与科技成果线上转化平台建立工作；7月18日，科研院组织了文法学院相关人员华体会体育知识产权中心建设工作座谈会，对华体会体育知识产权中心建设模式、责任分工、近期重点工作等进行了详细研讨。
在成果与实验室工作方面，完成了对2个省级重点实验室的申报组织、现场答辩、评审跟踪、实地考察准备工作；及时跟踪掌握了省科学技术奖、省社科成果奖、教育部人文社科成果奖的评奖情况。
科研院全体同志在克服天气炎热，校内外人员休假外出，信息反馈不及时等诸多困难的情况下，以积极饱满的工作热情，认真负责的工作态度，有效的确保了各项工作的衔接与推进，为下学期工作的开展打下了扎实的基础。
招生就业处
截止8月13日，华体会体育2019年录取工作基本完成，二本除西藏3人还未投档外，共录取新生4373人，三本共录取新生1485人，初中起点公费定向师范生共录取新生496人。其中二本录取学生中，一本线上考生共67人。
招生录取工作政策性强、社会关注度高，纪律要求严，招生就业处严格执行录取程序，秉承“公平、公正、公开”的原则，实施阳光招生，以对考生、家长、学校和社会高度负责的态度，高质量完成好今年的招生工作。
为方便考生咨询相关招生录取情况，招就处开通了网络咨询、电话咨询等服务并新增了QQ客服在线，24小时及时为考生答疑。同时为保障考生及时收到录取通知书，在录取结束后经常加班加点及时打印、盖章、邮寄，同时在招生网上提供物流信息跟踪查询，方便考生了解通知书的动态。
在完成好招生工作的同时，招就处也坚持为毕业生就业提供优质服务。从7月15到8月12日期间，共办理毕业生报到证改派100余人次，保障了毕业生的档案转移和人事异动的顺利畅通；为毕业生办理就业协议书43份，确保就业过程中毕业生权益不受损害；受理毕业生就业咨询50余人次，为毕业生在求职就业方面答疑解惑，提供指导服务；广泛收集各类就业信息，通过QQ群、微信群面向未就业毕业生进行发布和宣传，为其提供更多的就业选择；同时，通过多种形式收集毕业生就业情况，处理、更新、提交毕业生就业信息1000余条，确保学校毕业生就业数据真实可靠。
教师工作部（人事处）
利用暑期时间，教师工作部（人事处）班子成员在校领导的带领下，前往省人力资源与社会保障厅，汇报华体会体育人事工作。
目前，人事处已完成了5位博士的合同签订；初步拟定了华体会体育2019年职称评审工作实施方案；继续推进2019年度专业技术五级及以下岗位人员评聘工作、协调推进人事管理信息系统建设；完成了2014年10月后退休的100多名教职工的养老金待遇计发核算，使他们正式纳入了湖南省机关事业单位人员养老保险计发系统，基本解决了养老保险改革工作的遗留问题。
财务处
财务处结合新时代财经法规政策要求，在校党委的正确领导下，推动华体会体育财务围绕守初心、担使命、找差距、抓落实切实搞好财务工作，使精细化管理出新品、创佳绩。
从7月13日开始，财务处四个科室26人正常上下班，无一人请假，大家齐心合力，攻克难关，顶着高温酷暑共同奋战，完成了2019年上半年全部凭证的整理、制作完成了2019级华体会体育及芙蓉学院新生缴费须知等工作。同时，确保了假期财务日常运行相关工作的顺利开展，包括后勤、基建相关工程款项的支付，学科申硕借款等特殊经济事项的开展。
为解决今年新生不预寄银行卡，仍能完成学费上缴工作，财务处联合建设银行及网财软件开发商，推出建行悦生活学杂费缴费平台开发项目。目前，基本测试工作已经完成，保证了华体会体育2019级新生即使不能预发银行卡的情况下，也能通过该平台进行在线缴费，方便学生各项费用的收缴和使用。
校园建设与资产管理处
校建处工作人员查看学生公寓综合楼项目
“位于老校区的学生公寓综合楼项目，年初开工以来，受持续降雨极端天气以及复杂地质条件的影响，前期进度被迫迟滞。而7月以来的晴热天气，正是我们施工的大好时机。我们一方面要求所有一线施工人员每天提前开工，另一方面，校建处通过反复沟通汇报，争取市住建局、市环保局等相关部门支持，同意华体会体育暑假期间施工延长到夜间12点，居住在该项目周边两栋教工宿舍楼的教职工也对此给予了极大地支持和理解。预计8月底学生公寓综合楼能进入主体六层施工。”校园建设与资产管理处（简称“校建处”）处长肖杰介绍说。
经过多方努力，位于新校区东北区域的综合实习实训大楼项目已于7月底开始动工，计划于2020年11月竣工。校建处在前期努力工作的基础上，暑期继续推动落实各类与项目有关的报建手续以及开设东校门的施工联系协调工作。
除此之外，校建处还承担了学校其他大型维修改造任务。近600多㎡的图书馆顶楼天幕系统建设已经完成，将为在图书馆学习的广大学子带来酷暑中的一丝丝荫凉；施工面积达2800多㎡的师范生公寓楼卫生间贴瓷砖工程亦已基本完工。学生公寓区及三食堂景观改造、学生公寓区消防改造也即将动工，将使校园环境进一步得到美化。
实验室建设与设备管理处
7月26日上午，实验室建设与设备管理处（简称“实设处”）会议室，专家、教师、管理人员在这里进行第三次 “学生公寓综合楼电梯采购项目”协商会议。为认真做好“学生公寓综合楼电梯采购项目”的招标采购工作，实设处协同校园建设与资产管理处、招投标管理中心以及学生公寓综合楼代建公司认真讨论前期准备、参数设定、招标细节、完工时间等相关工作，坚持以质量为抓手，大处着眼，细节入手，全力做好“学生公寓综合楼电梯项目”采购工作。
26日下午，实设处还会同审计处、相关使用部门等对“TKHEB型客车改进优化方案风洞实验模型”、“图书馆网络改造设备采购”等四个项目进行了询价工作。
实设处还在放假前就化学安全、生物安全、设备安全、用水用电安全等方面开展了全面排查工作。全力化解实验室安全隐患，确保真查、真改，安全措施落实到位，并在暑假期间对学校废弃化学药品处理及化学与材料工程学院实验废弃物活动板房项目进行招标及建设工作，有力的保障了学校安全工作的开展。
目前，实设处已对38个已招标项目进行合同签订工作，为下学期开学能顺利使用上新采购的实验室设备提供有力的保障。
招投标管理中心
从6月份开始，招投标管理中心收到各项集中采购申请近100份，中心全体人员采取“白加黑、五加二”的工作方式，按照保民生、保运行、保教学科研，区分轻重缓急，突出建设重点的原则，强化管理、科学安排、统筹兼顾，确保学校招投标项目有序有力推进，确保招投标工作忙中不出乱、不出错。
目前，学校已经完成或即将完成投资1.04亿元的综合实习实训大楼建设项目、价值近2000万元的中央财政项目、投资1400余万元的保安和绿化服务采购项目、投资1200余万元的专项维修改造项目、投资近600万元的学生公寓综合楼家具、电梯和直饮水设备采购项目、投资300万元的智慧教室建设项目等。芙蓉学院投资500余万元的物业保安、餐饮服务项目和投资近400万元的维修改造等项目也即将完成采购与招投标。
后勤处
今年暑期，后勤处承担着学校大型维修提质改造项目近十项，面对工期紧、任务重、要求高、施工难度大的复杂情况，为圆满完成工作任务，确保工程质量，后勤处制定了周密的工作实施方案，按照《2019年暑期后勤处中心工作实施台账》，每周定期召开处务会，强力推进各项大型维修专项重点工作。
在炎热的三伏天，烈火般的阳光下，后勤班子成员带领后勤员工凭着勇于担当、甘于奉献和强烈的责任感、使命感，每天战斗在施工现场，督促检查工程质量和进度。目前，电力增容（二期）已完成高压线路的开挖布线和景观式箱变的安装，高压设备的安装将在8月28日全部完成。低压线路进宿舍的项目也正在加班加点进行，力争9月底能够实现部分学生寝室安装空调。在保证安全、确保质量及依法依规的前提下，后勤处采取项目完成倒计时的方式，目前，体育学院、第一实验楼、第二教学楼、十四栋学生公寓等多项大型屋顶防水工程都在有条不紊进行，确保维修项目在开学前，全部完工。
8月10日，湖南金地物业发展有限公司作为学校新招聘的物业服务单位进入学校。为不影响工作，实现无缝对接，在后勤处的指导督促下，金地物业公司利用短短两天时间就办完交接，对原有人员优化定岗后，立刻投入到抗旱保苗、除杂打药的紧张工作中。
物业工作人员正在抗旱保苗
为保证学校暑期师生生活，后勤处所属收发室、水电购置点、学生食堂、公共浴室、水电能源科、土木维修科、绿化环卫科等服务窗口，后勤处都安排专人值守，为教学、科研、师生生活等提供坚实的后勤服务保障，充分展示了后勤职工吃苦耐劳、乐于奉献的服务精神。
信息与现教中心
为确保各项信息化服务高水平运行，暑假期间，信息与现代教育技术中心克服人手少、时间紧等多种困难，敢于担当、敢于负责，全体工作人员没有休息，全力确保信息化相关服务正常运行。首先，根据中国人民银行对银行业务的规范，协调中国建设银行与财务处，完成缴费彩页设计，以及建行“悦享生活一卡通”充值与学杂费缴费接口开发与测试，实现了所有学生无卡缴费。其次，完成了六千多新生校园卡的加密、印制、写卡及相关录取数据的运转。第三，暑期发生了多次因电力增容改造、认证设备故障等造成的校园网断网故障，经过抢修，均在12小时内予以响应修复完成，同时还增建了逸夫楼到数据中心的专线光缆。第四，假期确保了面向留校学生的一卡通服务，包括充值、充电费、补卡、挂失、咨询等，完成了一卡通系统的整改验收工作。第五，完成了智慧教室、信息化教学及图书馆资源、老校区学生综合楼弱电等相关项目招标采购的测绘与文档制订。第六，加强信息系统建设，协调人事系统厂商与人事处共同推进人事系统建设部署与培训应用。
信息与现代教育技术中心校园网应用技术研讨
信息与现代教育技术中心全体工作人员表示，将继续努力，服务好全体师生，为学校信息化教育提供有力的保障。
图书馆
暑期依旧“人气爆棚”的图书馆自修室
图书馆志愿者们手绘的温馨小提示
“图书馆暑假开放真是太好了！我们学生不用抢座位，人人都有座位，尤其中央空调开放让我们感到特别爽。”这是暑假留在学校准备考研的外国语学院英语16101班金同学的感叹。为满足像她这样的考研学生的学习需求，今年暑期华体会体育图书馆阅览室和自修室等区域全程开放学生自修。留校的所有学生每天从早上6:30至晚上22:00都可在图书馆学习，每天时长达15.5小时，馆内中央空调同时开放。
为搞好图书馆暑期开放工作，图书馆班子成员带头，全馆上下切实落实读者中心理念，克服各种困难，调整休息时间，所有职工全部参与暑期开放值班。石烈娟老师还主动提出可多值班，熊桂芳老师对暑假在图书馆配合值班的学生志愿者们进行了专门培训，向他们详细讲解暑假期间的工作任务，教他们如何处理相关事务。志愿者们不仅积极完成安排的工作任务，还主动手绘了各种小提示贴在馆内，温馨又管用，让人眼前一亮。
学校暑期各项工作都在如火如荼的进行中，各部门按照暑期工作计划，发扬以校为家、甘于奉献的精神，加班加点、埋头苦干，较好地完成了各项工作任务，为学校新学期工作的顺利开展奠定了坚实基础。（二审 邵启湖 三审 覃佐媛）
